All Posts By

mortnashagar

Glad sommar alla medlemmar!

By Styrelsen

Halva 2024 är redan passerat och sommaren är i full gång. Innan hela området lägger sig i hängmattan för välbehövlig återhämtning vill vi i MHS styrelse berätta vad vi har gjort under året, och vad som kommer att hända under hösten.

Avgiftsjustering

Tidigare har vi informerat om en avgiftsjustering pga ökade kostnader för föreningen. Detta har ni säkert redan noterat och vi uppskattar den förståelse och positiva feedback vi har fått från er medlemmar. Vi kommer att fortsätta se över vår avgiftsnivå, och ambitionen är att vi har en nivå som gör det möjligt för oss att på kort sikt upprätthålla ett välfungerande och fräscht område, och på lång sikt själva kunna finansiera den underhållsplan som är fastställd.

Försäkringsärendet

Mörtnäs hagars samfällighetsförening utsattes 2020 för en förskingring av föreningens ekonomiska medel. Personen som hade anlitats för att sköta föreningens bokföring och ekonomi valde att tillskansa sig själv ca 200.000 kr av våra medlemmars gemensamma kassa. Detta har lett till en polisanmäla från vår sida och till ett försäkringsärende, men vi har ännu inte fått tillbaka något av den förskingrade summan. Två av våra medlemmar (Ulrika och Anna) har åtagit sig att vara drivande i det här ärendet och de har gjort ett fantastiskt arbete under våren 2024, och vi hoppas att vi inom en snar framtid kan bli ersatta och gå vidare.

Blommor, laddstolpar och fotbollsnät

Även om blomstertiden vi nu är mitt i till största del är av godo finns det dock några blommor som vi vill påminna om att vara vaksamma på. Vi har sett flera förekomster av (vad vi tror är) Jätteloka. Detta är en art som vi absolut inte vill ha i vår närhet så vi måste alla hjälpas åt att rapportera alla fall av misstänkt Jätteloka.
Sommaren bjuder in till mycket sport och lek för våra barn och vuxna, och vi vill tacka Emil för att han ordnade nya nät till målen på fotbollsplanen. Det ger en bättre upplevelse för alla som vistas på och kring den.
Under året kommer vi också undersöka hur, var och hur många laddstolpar vi skulle kunna sätta upp i området. Till vår hjälp har vi Jesper som har åtagit sig att driva frågan.

Tack!

Innan vi önskar er alla en skön sommar vill vi säga tack till alla engagerade medlemmar som hör av sig till oss. Alla synpunkter och önskemål som framförs till styrelsen är värdefulla för att vi tillsammans ska kunna göra vårt område till en så bra plats att bo på som möjligt för oss och våra barn. Därför vill vi även uppmuntra alla medlemmar att komma med förslag, idéer, synpunkter och expertis.

Ha en underbar sommar!

/Styrelsen MHS

Avgiftsjusteringar för gemensamhetsanläggningar 2024

By Okategoriserade
Följande information har skickats till samtliga medlemmar som har registrerat sina mailadresser, men eftersom vi har noterat att några mailadresser saknas publicerar vi även informationen här på sajten, samt uppmanar alla medlemmar att registrera sina mailadresser:

 

Styrelsen vill härmed informera alla medlemmar i MHS om att avgifterna för våra gemensamhetsanläggningar kommer att justeras för 2024. Beroende på vilka gemensamhetsanläggningar just din fastighet tillhör kommer avgiftsökningen hamna på mellan ca 230 kr och 285 kr per kvartal och medlemsandel. Justeringen är helt nödvändig för att vi ska klara vår likviditet på kort och längre sikt, och är påkallad av flera bidragande orsaker vilka anges nedan.

  1. Momsskyldighet – I enlighet med Skatteverkets tidigare generella beslut i frågan om momsskyldighet för samfälligheter är MHS från 1/1 2024 momsregistrerat, vilket innebär att vi ska betala in moms (25 %) på våra avgifter (intäkter) från medlemmar. Därmed skulle vi i praktiken minska våra intäkter med 20 % om vi lämnade avgifterna till medlemmarna oförändrade. Lyckligtvis kan vi även dra av eventuell moms på kostnader som belastar föreningen, men eftersom momsen inte är 25 % på samtliga samfällighetens kostnader kommer momsskyldigheten att kräva en viss ökning av avgifterna för bibehållet kassaflöde.
  2. Förskingringsärendet fortfarande oreglerat  – Det förskingrinsbedrägeriet som MHS drabbades av för ett antal år sedan ligger oss fortfarande till last. Vi har än så länge inte fått någon ekonomisk upprättelse i ärendet och det medför att vi har liten eller ingen buffert att förlita oss på i händelse av akuta ärenden som kan uppstå (exempelvis fler trasiga gatlyktor än förväntat, mer snöröjning än förväntat osv.).
  3. Ökade löpande kostnader – Omvärldsfaktorer i form av stigande priser påverkar även MHS, och vi kan se att de löpande kostnaderna inklusive reparationer och underhåll har stigit med 35 % under en 3-årsperiod, samtidigt som intäkterna under motsvarande period endast har ökat med mindre än 7 %.
Kombinationen av de tre ovan nämnda faktorerna har medfört att vi behöver genomföra en avgiftshöjning om ca 17% (ca 230 kr – 285 kr per kvartal och medlemsandel). Eftersom fakturorna för kvartal 1 gick iväg med den ojusterade avgiftsnivån kommer en tilläggsfaktura för mellanskillnaden att skickas ut i slutet av februari.
MHS kommer genom den här avgiftsjusteringen få bättre möjligheter att kunna tillgodose alla medlemmars gemensamma intressen av att ha en attraktiv, välfungerande och trygg boendemiljö här i Mörtnäs Hagar.Därmed önskar vi alla medlemmar en riktigt trevlig fortsättning av februari ett fint sportlov.

 

 

 

MVH
/Styrelsen MHS

Kallelse 2024

By Okategoriserade

Kallelse Ordinarie Stämma Mörtnäs Hagars Samfällighet 2024

Medlemmar i Mörtnäs Hagars Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma 2024.

Tid och plats: Snickarbarnens Förskola, 12/3 kl. 19:00.

Anmälan: Det är viktigt att anmäla sig om man skall komma.
Vill du skicka in en motion skall den vara inne senast den 12/1
Anmälan görs genom formulär på http://www.mortnashagar.se/stamman/senast 12/2.

På denna sida finner du även inkomna motioner och övrig dokumentation.

DAGORDNING

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av sekreterare för stämman
4. Val av två justerare och tillika rösträknare
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens berättelse*
7. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning
8. Beslut om resultatdisposition
9. Motioner samt av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
10. Beslut om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
12. Val av styrelseledamöter och suppleanter
13. Val av revisor och revisorssuppleant
14. Val av valberedning
15. Övriga frågor
16. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
17. Mötet avslutas

*Relaterad dokumentation samt beslutsmaterial finns tillgängligt på föreningens hemsida senast 14 dagar före stämman.

Om du ej har möjlighet att personligen närvara vid stämman så kan du lämna fullmakt till någon annan att föra din talan. Förslag på fullmakt finns att hämta på http://www.mortnashagar.se/stamman/

Mvh/
Styrelsen

Vill du engagera dig i MHS?

By Styrelsen

Inför årets föreningsstämma söker MHS nya styrelseledamöter. En ny  ordförande ska också utses. Vi söker därför dig som vill engagera dig i samfällighetens styrelse.

Styrelsens uppdrag är att förvalta områdets sk gemensamhetsanläggningar, dvs vägnät, fotbollsplan, lekplats och parkeringar. Om du vill hjälpa till att förverkliga egna eller andras idéer så se till att kontakta årets valberedning som gärna berättar mer.

Kontakta oss senast den 10/4.

Per L & Sebastian B

valberedningen@mortnashagar.se

Om GA:28

By Vägar
Ni har fått brev med jämna mellanrum från lantmäteriet angående ga:28, dvs. den sträcka av Mörtnäs Hagväg som går från dagiset fram till korsningen.
I samband med upprustningen av rondellen i Mölnvik upptäckte kommunen att det saknades formellt huvudmannaskap för vägsträckan som löper mellan gamla helikopterplattan och Brisaks parkering.
Förslaget var att denna sträcka skulle upptas i GA:7, som är den gemensamhetsanläggning som hanterar alla vägar i norra Mölnvik (dvs den delen av Mölnvik med mcDonalds, bolaget, Torvalla Bil etc.).
Eftersom vi som bor i mörtnäs hagar måste köra på den vägen för att komma ut ur området, skulle vi behöva ha andelar i GA:7 utöver våra befintliga andelar i GA:28.
Mölnviks samfällighets förslag var istället att en ny gemensamhetsanläggning skulle bildas för den tidigare herrelösa vägsträckan (rent formellt ägs dock marken av Värmdö kommun).
Efter en del turer fram och tillbaks beslutades det istället att:
  • Sträckan upptas i GA:7
  • GA:28 upplöses och upptas i GA:7
  • Boende i Mörtnäs Hagars andelar i GA:28 försvinner
  • Mörtnäs Hagars Samfällighet betalar en utfartsrätt till Mölnviks Samfällighetsförening.
  • Efter beslut från Lantmäteriet beräknas utfartsrätten på den tidigare andelsavgiften till GA:28, och den beräknade kostnaden för den nytillkomna vägsnutten.
Vad innebär detta rent konkret för boende i Mörtnäs Hagar?
Jo:
Den där förvirrande fakturan på 500 kr som brukar komma så här års?
Den kommer aldrig mer.
Istället kommer den nya avgiften att läggas på fakturorna från Mörtnäs Hagars Samfällighet.
I år kommer vi kunna täcka upp för både utfartsrätten och förrättningsavgiften utan att lägga på en extra avgift.

Motioner gällande säkerhet på gata och gångbana

By Okategoriserade

Motioner till stämman 29/5 gällande säkerhet på gata och gångbana.

 

  1. Ytterligare fartbegränsning

Vi är medvetna om att samfälligheten gjort försök till förbättringar för att sänka bilars hastighet i området, men tyvärr upplever vi och andra boende på Mörtnäs Hagväg att det fortfarande går för fort utanför oss. Problemet kanske även finns längre in i området.

 

Då Mörtnäs Hagväg är den gata som leder in i själva området är en logisk slutsats att det även är den mest trafikerade. Givetvis av alla boende och besökare men även av bilar som kört fel, lastbilar som vänder samt kunder till bilfirman längre ner på gatan som är ute och provkör bilar. Vidare är denna väg även bredare än de inne i området, vilket inbjuder till högre hastigheter. Detta kan också vara en av anledningarna till de en del av bilisterna inte förstår att de redan är inne i ett bostadsområde fullt med barn.

 

Förslag på åtgärder skulle kunna vara:

  • Ytterligare farthinder likt de vi har idag.
  • Planeringslådor på vägen som förhindrar längre raka sträckor. Dessa kan även vara mobila om det skulle vara ett problem för sopbilen.
  • Sänk hastighetsbegränsningen i hela området till 10km/h eller gör det till gågata.
  • Förtydliga att ett bostadsområde med barn börjar genom en stor skylt eller liknande.
  • Hastighetsvisare

 

 

  1. Även när det gäller gångbanan på Mörtnäs Hagväg så upplever vi en stor fara med cyklister och mopedister som håller höga hastigheter. Pga. häckar och byggnationer för sopkärl är det svårt att hinna upptäcka barn som kommer ut från tomterna. Även här tror vi att problemet beror på att gångbanan är väldigt bred vilket inbjuder till att cykla fort trots att den inte är en markerad cykelbana utan enbart en gångbana.

 

Förslag på åtgärder skulle kunna vara:

  • Planteringslådor som gör gångbanan smalare (eftersom fastigheterna pga av den breda gångbanan inte får ha brevlådor vid tomterna så borde detta inte utgöra ett problem)
  • Skyltar som förtydligar att gångbanan endast är för gående

 

Detta är inte enbart en angelägen fråga för oss som bor på Mörtnäs Hagväg utan för en majoritet av boende i området då många barn rör sig på denna sträcka bl.a. på väg till skola, förskola samt områdets fotbollsplan. Vi önskar att styrelsen än en gång undersöker åtgärder för att sänka hastigheten på Mörtnäs Hagväg, dess gångbana och andra sträckor som upplevs som farliga pga. trafiken.

 

 

Mvh Henrik och Camilla Källström

Mörtnäs Hagväg 20

Motion om förbättrade farthinder

By Okategoriserade
vill vi lämna följande:
– Förbättra våra farthinder i området så att dom faktiskt fungerar som farthinder. Framförallt skåpbilar och lastbilar åker i full fart över dagens pucklar.
– Sätta upp farthinder, tex blomkrukor eller liknande, på trottoaren längs Mörtnäs Hagväg då mopedister håller väldigt hög fart på trottoaren i dagsläget.
Mvh
Sebastian Broms